Hjertaker Aaberg AS er selskapets navn, og vår nettside er: https://www.hjertakeraaberg.no.

Vi behandler personopplysninger for tre hovedformål: å utføre oppdrag på vegne av våre kunder, opprettholde kontakt med ansatte hos våre kunder og samarbeidspartnere, samt håndtere intern administrasjon. For å kunne levere tjenester og sikre daglig drift, behandler vi opplysninger som navn, stilling, adresse, telefonnummer, e-post og andre relevante opplysninger knyttet til våre oppdrag. I rekrutteringsprosesser innhenter vi opplysninger som navn, kontaktinformasjon, utdanningsbakgrunn, karakterer, arbeidserfaring, referanser og testresultater. Formålet er å vurdere kandidater, basert på samtykke eller for å gjennomføre tiltak før en eventuell ansettelseskontrakt. Behandling av personopplysninger for kundeoppdrag er hjemlet i avtaler med våre kunder. I tillegg har vi databehandleravtaler med eksterne partnere som bistår med oppdragene.

Vi behandler personopplysninger for å planlegge og gjennomføre intervjuer, tester, undersøkelser og oppfølging i tilknytning til rekruttering, lederutvikling og organisasjonsutvikling. Behandlingen skjer med grunnlag i samtykke. Personopplysninger knyttet til rekruttering lagres i en ekstern database levert avRecman AS, der kun autoriserte personer har tilgang. Opplysninger for andre oppdrag lagres i SharePoint fra Microsoft, der sikkerhet og samtykke er ivaretatt.

Vi bruker informasjonskapsler på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen og analysere bruksmønstre. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år, og vi samler ikke inn identifiserbare personopplysninger uten ditt samtykke.

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak på plass for å sikre at dine opplysninger behandles konfidensielt og er beskyttet mot uautorisert tilgang.

Artikler på nettsiden vår kan inneholde innebygd innhold som videoer eller bilder fra andre nettsteder. Slike nettsteder kan samle inn informasjon, brukeinformasjonskapsler og overvåke din aktivitet hvis du er logget inn på deres plattformer.

Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig som en del av et oppdrag eller ved rettslige forpliktelser. Våre underleverandører har databehandleravtaler som sikrer etterlevelse av GDPR.

Du har rett til innsyn, korrigering eller sletting av opplysningene vi har om deg. Dersom behandlingen av opplysningene er basert på samtykke, kan dette til enhvertid trekkes tilbake ved å kontakte oss.

• Opplysninger relatert til kundeoppdrag lagres i opptil 10 år etter oppdragets slutt, med mindre annet er avtalt.

• Personopplysninger for markedsføring oppbevares så lenge kundeforholdet varer.

• Informasjon om kandidater i rekrutteringsprosesser lagres i inntil fire år, med mulighet for lengre lagring ved fornyet samtykke. Kandidater kan selv slette eller oppdatere sin profil i Recman.

For spørsmål om vår personvernerklæring eller behandling av personopplysninger, kan du kontakte vårt personvernombud : trond@hjertakeraaberg.no

Hjertaker Aaberg AS
v/ Personvernombud Trond Sandvik
Haakon VIIs gate 2
0161 Oslo